管理者如何与员工进行有效的沟通

添加日期：2011年8月13日 阅读：1218

    领导着你的性格各异的下属,不是件容易的事情。知己知彼,百战不殆!要管理好下属,就要了解他们,及时和他们沟通,即及时和你的下属沟通,了解他们的情况及问题。不给下属找借口的机会,同时,找好你的机会和借口,说服下属服从于你。
    沟通同样存在着困难,如何和下属沟通,及时掌握情况便成为了**首要了解的东西。据统计,一个大公司的经理每天都将70%—80%的时间花在沟通上,尤其在企业发生重大情况时,例如当企业实施重大举措时;当员工士气低弱时;当企业内部发生重大冲击时;当部属对主管有重大误解时,当员工总是以种种借口推脱工作时,等等,有效的管理沟通将发挥其巨大的威力。而对于一个优秀的管理者来说,高效的沟通技巧也是其职业生涯成长中必不可少的一项重要职业素养。
    那么,管理者如何才能与员工进行有效的沟通呢?
    1.建立与员工沟通的渠道
    郭士纳进入IBM后,意识到自己与员工沟通的重要性。他说:“很有必要为我们公司的员工的沟通和交流打开明确的连续的渠道。”当然,对于IBM这样的大公司,要与每一名员工坐下来面谈,是不可能实现的,但还有其他的方式可以实现互动的交流,郭士纳正是利用IBM的电子邮件与员工们实现有效沟通的。
    郭士纳上任后6天,就给IBM的全体员工写了一封信,他在信的*后还讲到:“在未来的几个月中,我打算走访尽可能多的公司营业部门和办公室,而且,只要一有时间,我就会去和你们会晤,以共同商讨如何巩固和加强公司的力量。”
    郭士纳在邮件中对员工讲述他的计划并传递信心,而IBM的员工,或者支持,或者反对,都坦率地表达,甚至不惜讽刺。正是在这样的坦诚的互动交流中,郭士纳更加深了对企业以及员工的了解。
    因此,建立良好的顺利的沟通渠道是良好沟通得以进行的保证,**要利用简单安全的沟通渠道,尽量采取现代化手段。
    2、积极倾听员工的发言
    “沟通首先是倾听的艺术。”在日常工作中,**倾听能力更为重要。一位擅长倾听的**通过倾听,可以从下属那里获得信息并对此进行思考。下属的意见是你决策的首要考虑信息,收集这些信息可以使你觉察下属的心理和想法,同样给你一个适当的时间为你的借口做准备。有效准确的倾听信息,将直接影响管理者的决策水平和管理成效,并由此影响公司的经营业绩。
    沟通是双向的行为,要是沟通有效,双方都应当积极投入交流。但很多时候都是被动的听,而没有主动的对信息进行搜索和理解。积极的倾听要求管理者把自己置于员工的角色上,要想象他的思路,体认他的世界,以便与正确理解他们的意图,而不是你想理解的意思,避免进入“和自己说话”的陷阱。企业管理者以尽量给员工多的时间让他们相互交谈,并且在倾听的过程用动作语言表现你对员工谈话的浓厚兴趣。让员工感觉到你是在诚心诚意的倾听自己的见解,这样员工会毫无保留地把真实想法说出来。你的决策也会顺利的进入下属的心里。
    管理者在与员工进行沟通时应尽量减少沟通的级别,越是高级的**越注意与员工直接沟通。总而言之,在管理者与员工之间进行的双向沟通,其关键在于管理者。
    另外,沟通如此重要,以致各公司为了沟通耗用了大量的人力,但是为什么不是都卓有成效呢?是不是通过沟通做到了资料齐全,上下通气,行动协调,人际关系融洽呢?回答是否定的。因为一个有效的沟通必须包括诸多要素和步骤,在每一个要素和步骤中都可能存在各种障碍,他们直接影响沟通效能的发挥。
    为提高沟通效率,可以从以下几方面去入手:
    1.沟通要有认真的准备和明确的目的性
    管理者在沟通前首先要对沟通的内容有正确、清晰的理解,制定符合实际的信息沟通计划;还应该认清这次沟通对象的意义何在,比如通过这次沟通我们得到了什么。重要的沟通*好事先征求他人的意见,每次沟通解决什么问题,到达什么目的,不仅沟通者清楚,还要尽量使被沟通者也清楚。所以沟通之前应对问题的背景,解决问题的方案及其依据的资料,决策的理由和对组织成员的要求做到心中有数。
    2.沟通要有诚意,以取得对方的信任并与被沟通者建立感情
    既然要与员工沟通,就要与员工进行信息上的交流,让员工发表自己的意见,这时应给员工创造一种轻松、和谐的气氛,让员工觉得这是上司在征询我的意见,邀我参与,这是他信任我,相信我能做好。当然,下属也未必比你差,有时做的会很出色。在交谈时,尽量给员工创造展示自己的机会,使员工的积极性和创造性能充分的发挥。相信无论对企业,还是对自己都是有好处的。
    提高双方的信任度,使管理者可以接纳下属内心各种真实的想法,让员工感到什么话都敢跟你说,一旦员工对管理者在某一方面的不信任可能会波及到其他方面的不信任,因而管理者尽量在各方面得到员工的信任,是有利于相互之间的有效沟通的。
    沟通是**激励下属的基本途径,**应通过运用领导艺术,采取符合员工心理和行为规律的激励措施,来调动其积极性。每个员工都有受人尊重、社交和爱的需要,包括人与人之间的沟通交流,可以是这些需要得到满足。经常性的沟通和交流也可以使人们彼此了解,消除彼此的隔阂和误会,消除和解决矛盾与纠纷,从而有利于良好人际关系的形成。
    所以,要时时与员工沟通,为找好你自己的借口做充足的准备。
    如何让对方说出真心话
    鼓励每个人说真心话,应当是企业文化中的重要组成部分。上司应设身处地从员工角度考虑问题,“把脚放进别人的鞋子里”。
    想听到下属们的真心话,*好的方法是,熟悉与你谈话的下属们,就你本身一些谈话的立场,由此去配合你的谈话对象,互相配合,对情况也要随机应变。相信很多人常会叹息说听不到对方的真心话,那么,要怎样做才能听到对方的真心话呢?
    *好的方法是,本着你自身的谈话原则来进行,以下列举了一些原则性的条目:
    让你的下属们说出心里话,要引导他们,鼓励他们。
    1.树立你在下属之间的形象。
    2.对于你自己感兴趣的话题或者事情,首先自己应该对此事有个了解。
    3.拥有自己的看法和意见。
    4.让下属们知道你是想听他们说的
    5.放下你的架子,向下属们学习
    6.努力而耐心的聆听
    7.在聆听中建立你的威信
    8、如果是你不喜欢听的话或者是不能接受的话,你就要反省自己
    将此八项基本原则放在脑中,时时提醒着自己要谦虚,然后,以这几项原则为踏板,还可更
    进一步故意带出对方所讨厌的话题,或激怒对方,这有时也是必要的。简言之,就是以基本原则为基础,配合对象、情况做临机应变的改动。
    对于对方的真心话,我们应该采取什么样的回应呢?不妨参照以下的借鉴:
    1.让对方觉得自己是可以领导并指导对方的人。
    2.赞美对方的优点。
    3.事先收集有关想听到的知识。
    4.让对方觉得自己调查得很仔细。
    5.尝试说出自己的意见与感想。
    6.将感情融入对方。
    7.表现出真的想听的热切期盼。
    8.谦虚的回应。
    9.谈谈自己的缺点、失败经验。
    10.努力耐心听出真心话。
    11.从平常就努力建立信用。
    12.有时要直接切入问题核心。
    13.有时要尝试突出对方的意见。
    14.尝试故意说出反对的意见。
    15.故意带出对方讨厌的话题。
    16.注意说话的场所,尽量配合谈话的内容做场所的选择。
    借鉴上面的这些规则,会很容易听出对方的真心话,只是,不要采取过于激进的态度,这样会使矛盾激化,你自身也寻找不到好的理由说服他们,所以,管理者们要保持友好宽容的关系才有利于他们说出更多的真心话。
        责任编辑：张言    WWW.1168.TV    2011-8-13 18:20:01

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