浅谈会销合理分工

添加日期：2011年9月2日 阅读：799

    许多企业的会议营销常以失败告终,为什么?道理很简单,领导不象领导,员工不象员工。领导“事必躬亲”,什么事情都要由他来亲自“决策”;员工忙忙碌碌比,不知所为,东窜西跳之后,悄悄地躲在哪个角落里睡觉;*后领导忙不过来了,看见谁在眼前,就抓住谁让他干活,分配完任务之后,领导转眼又忘了,因为事情太多了。这样的例子举不胜举。
    我记得,有些公司曾举行过一些小型活动,每次活动完毕,领导都会大病一场,为什么呢?太累了!所有的事情,小到连座次牌、嘉宾卡都要由他来亲自决定,每天晚上工作到深夜,还是夜不能寐,你说这还累不累呢?说到底,他们忘记了,个人的力量毕竟是很弱小的,即使他们能力再强,他们也不可能独自完成所有的事情,他们根本没有想到借助于其他人员的力量。所以说,充分而合理的分工实在是会议营销成功的重要因素之一。
    其中,会务组成员包括:
    公司领导,他们的任务就是指定会议的具体负责人,寻求其他相关部门和员工的支持,取得公司高层领导的支持;对整个活动过程进行监控,提出建议和指导性意见,解决一些疑难问题和突发事件。
    会议的具体负责人,只有一个,是此次会议的总负责人。他的责任重大,也明确,就是寻求其他部门的支持和协助;对会议的整个流程进行统筹规划,挑选核心成员,并对各个核心成员进行具体分工;取得活动经费;协调各个部门、成员间的工作,将所有的工作串联在一起;监督考核下面成员的工作,并解决一些疑难问题。
    会务组核心成员,也就是*底层干事的成员。这方面的成员具体又分为四类:
    首先是负责宣传方面的成员,包括撰写领导讲话稿、新闻稿件,准备相应的宣传资料等,各种条幅、横幅内容,背景板、展板内容以及媒体接待的工作均由这部分成员负责。
    其次是接待来宾的成员。包括会议前的电话、网络、传真联系,发放邀请函,收回回执;安排、负责接机、火车站接待及现场接待工作;安排好来宾的饮食、住宿及*后的送客等工作。
    再次是负责活动现场布置的人员。包括准备好桌椅、花盆、条幅、横幅、地毯、背景板、展板、讲话桌、话筒、音响、电源、投影设备、礼仪小姐、气球、拱门以及其他。
    *后一类是是其他后勤人员,包括准备资料袋、礼物、座次牌、嘉宾卡、乐队、舞狮队、交通工具等。这些工作都必须在会议开始前,全部做到位。
    总之,一次会议营销就相当于是经营一个小企业,惟有充分调动起一切有生力量,会议营销才有*终成功的可能。
        责任编辑：张言    WWW.1168.TV    2011-9-2 15:53:07

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